No atual cenário do país, onde os atos lesivos de corrupção e de desvios de dinheiro trouxeram uma onda de redução de despesas nas empresas implicando em aumentos diários do desemprego, somado à deterioração da economia, muitos administradores passaram a olhar o Compliance(integridade) com maior atenção.

Recentemente temos registrado um aumento significativo na demanda de solicitações de serviços de auditoria para condomínios. Não obstante as consultorias que já vínhamos fazendo voltadas para a otimização de recursos, implantação de controles internos e a reorganização de condomínios, visando principalmente à equalização de suas contas e a redução de seus gastos. Em todos os casos que apresentamos nossa proposta de auditoria, a solicitação dos potenciais clientes, sempre foi visando a detecção de ocorrências de desvios nas prestações de contas dos condomínios, portanto, o fato já aconteceu.

O melhor controle que uma organização pode ter é o preventivo, é aquele que pode evitar que um desvio aconteça e isto não é diferente para os condomínios.

Neste sentido, um programa de Compliance aplicado ao condomínio, poderá não só evitar que desvios aconteçam, mas também identificar pontos de controles a serem melhorados. A nossa experiência tem mostrado que as organizações que adotam o Compliance como ferramenta integrante da sua administração, de forma regular e com verificações periódicas, por várias razões, apresentam um custo menor que uma auditoria, além de trazer um melhor custo beneficio em períodos subsequentes.

Em um dos nossos últimos trabalhos de auditoria, quando da apresentação do relatório a Assembleia Geral, fomos surpreendidos pela solicitação de apresentação de uma proposta para realizarmos um trabalho de consultoria periódica, que contemplasse a adequação de todas as despesas e receitas do condomínio, de acordo com o estabelecido com a sua Convenção, os seus orçamentos e atas aprovadas, bem como, na implantação de controles que alem de reduzir e impedir os gastos excessivos pudessem dar uma maior conformidade e transparência da administração e das prestações de contas mensais. Refletindo sobre a solicitação feita, eles haviam enxergado o valor do Compliance e seus benefícios.

E você? Já pensou nisso?

 

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