Uma reflexão sobre home office em tempos de COVID-19.

Talvez não seja preciso esperar a aposentaria para morar no interior ou numa casa de praia. A pandemia está mostrando que podemos fazer reuniões virtuais, ser produtivos e organizados em casa. Não é necessário estar fisicamente em algum lugar para realizar o nosso trabalho. Claro que não estamos falando de todos os setores. Médicos não farão cirurgias à distância, prédios não serão construídos com a força da mente. Porém, muitos serviços e vendas poderão ser feitos à distância ressignificando as relações comerciais.

A digitalização os serviços contábeis, de auditoria, administrativos e financeiros está acontecendo maciçamente nas empresas, por exemplo. O e-commerce está se expandindo rapidamente ao longo da quarentena trazendo consigo necessidade de segurança virtual, transporte de produtos, um novo perfil de vendas e meios de comunicação. Algumas empresas já buscavam soluções que diminuíssem os custos com aluguel, transporte e infra-estrutura também. Com a pandemia, outras empresas mais resistentes se perguntam se é realmente necessário alugar andares inteiros para alocar todos os funcionários. As pessoas são produtivas apenas nos ambientes profissionais? Qual é o impacto de se trabalho no home office? Discutiremos abaixo alguns aspectos:

Infraestrutura. Quanto maior o espaço físico da empresa, maiores são os custos de manutenção. A tendência é que a empresa invista em espaços menores em que os funcionários poderão realizar trabalho e reuniões pontuais. Haverá um gasto inicial em plataformas de comunicação, treinamento e segurança na internet. Mas os custos a longo prazo serão menores.

Centros comerciais. Atualmente há empresas localizadas nos centros da cidade, pois é onde as pessoas passam a maior parte do dia. São restaurantes, lojas comerciais, clínicas médicas e salões de beleza, por exemplo. Com a diminuição do fluxo de pessoas nos centros das cidades, haverá um enfraquecimento destes comércios e serviços. Em contrapartida, haverá um fortalecimento dos comércios e serviços nos bairros residenciais. Mesmo trabalhando em casa, é pouco provável que as pessoas cozinhem a própria comida todos os dias ou vá fazer as unhas no centro da cidade, por exemplo.

Transportes públicos. Trabalhar em casa é mais sustentável. Menos carros no trânsito e uma oportunidade de melhorar o transporte público. Por outro lado, a diminuição do número de usuários pode encarecer os serviços, se as concessionárias e permissionárias de transporte público não se reinventarem também.

Home office. É preciso ter uma estrutura mínima para poder trabalhar em casa. Os demais residentes precisam compreender que estar em casa não é sinônimo de total liberdade. Pelo contrário, é preciso muito mais compromisso, disciplina e responsabilidade. Também é preciso investir em mesas, cadeiras e uma boa conexão com a internet. Algumas pessoas já estão relatando dores de coluna ao trabalhar em casa.

Novos hábitos. Há muitos artigos e vídeos dizendo que você deve manter a rotina, outros dizem que é preciso inovar. A verdade é que você deve buscar os seus hábitos. Trabalhar em casa significa fazer as suas escolhas e planejar sua rotina da forma que funcionar melhor para você. Liberdade sem responsabilidade gera improdutividade.

Nem todas as atividades poderão trabalhar em casa. Mas aos que puderem, esperamos que ir para a empresa seja muito mais uma escolha pessoal do que decisões tomadas pelos seus superiores. Seremos mais protagonistas de nossas carreiras fazendo escolhas que nos conduzirão aos objetivos em comum com a empresa, além dos nossos objetivos pessoais.

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